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    我校召開2020年兼職檔案員培訓會

      10月7日,為加強我校檔案工作規范化管理,提高兼職檔案員業務水平,我校在辦公樓三樓會議室召開2020年兼職檔案員培訓會,黨政辦公室相關同志及各部門(單位)兼職檔案員參加會議。
     
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      培訓會上,黨政辦公室丁思聰就兼職檔案員工作職責、如何歸檔、現階段歸檔內容、注意事項、檔案查詢等內容進行了介紹。并對學校最新啟用的線上檔案查詢系統使用流程、方法等做了說明。
      學校檔案是一定時期學校在教育、教學、科研和社會實踐活動中的真實反映,是對學校建設的真實記錄,它客觀地反映著領導決策、基礎設施建設、學科建設、人才培養等各方面的過程和成果。建立起規范化的學校檔案,對于進一步加強和改善學校管理,全面貫徹黨的教育方針,提高人才培養質量具有著十分重要的意義。會議要求各部門(單位)兼職檔案管理員要增強做好檔案工作的責任感和使命感;要把握檔案工作規律,不斷提高檔案工作的能力和水平;同時要在工作中立足本部門實際工作情況做好檔案歸檔移交工作;要充分利用好檔案查詢流程,提高檔案管理工作的質量和效率。
      此次培訓是學校2020年重新聘任后首次舉辦的兼職檔案員培訓,有助于新任兼職檔案員盡快熟悉歸檔工作,掌握檔案管理系統,為今后做好學校各類辦學資料歸檔工作提供堅實保障。據悉,近期學校還下發了《關于進一步加強檔案管理工作的通知》,為我校檔案工作平穩、有序發展奠定了良好的基礎。

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